Первой возможностью замены заграничного паспорта, срок действия которого подходит к завершению, является поездка на родину по месту прописки. В этом случае гражданин может обратиться в местные службы МВД или ОВИР и заменить заграничный паспорт по стандартной, определенной законом РФ, процедуре. Нужно заметить, что старый паспорт аннулируется, но должен быть выдан гражданину на руки, поскольку в нем, возможно, будет находиться действующая долгосрочная виза в Чехию, которая будет необходима при пересечении границы, возвращаясь в Чехию. В этом случае иностранный гражданин при пересечении границы обязан предъявить старый паспорт с действующей визой и новый паспорт с новым сроком действия. Можно пройти процедуру вклейки визы в новый паспорт в одном из отделений консульства Чехии в стране, в которой произошла замена паспорта, но в таком случае необходимо получить запись в консульство Чехии на прием по вопросу получения визы на основании действия старой визы и получения нового заграничного паспорта. Эта процедура может занять от одного до семи дней в зависимости от скорости работы работников консульства. После вклейки визы в новый паспорт границу можно пересекать с новым заграничным паспортом.
Существует две возможности замены заграничного паспорта иностранного гражданина проживающего на территории Чешского государства, не покидая пределов Чехии. Для российских граждан эти возможности доступны при обращении в Российское консульство, для граждан других стран обмен происходит в консульстве своей страны,� находящееся в Чехии. Два варианта подачи документов для замены заграничного паспорта отличаются только сроками оформления нового документа, и поэтому далее будет описано в каких случаях, какой срок занимает процедура оформления.
В случае, если иностранный гражданин перед переездом в Чехию на ПМЖ снимается с учета постоянного места прописки, то есть выписывается с квартиры или дома, после приезда в Чехию ему необходимо обратится в одно из отделений консульства расположенных на территории Чехии, страны гражданином которой он является и встать на консульский учет по новому месту прописки в Чехии.
В данном случае процедура замены заграничного паспорта занимает по времени до 30 дней. В консульстве своей страны подается заявление с прошением о выдаче нового паспорта, сдается старый действующий паспорт и оплачивается консульский сбор за оформление документов.
После получения нового документа иностранцу необходимо обратится в полицию по делам иностранных граждан, и получить визу, которая будет вклеена в новый паспорт.
В случае если иностранный гражданин не снят с учета по месту постоянного проживания у себя на родине, ему так же можно обратиться в консульство своей страны по вопросу замены паспорта. В этом случае процедура осложняется тем, что консульство обязано отправить документы по месту прописки гражданина и вся процедура оформления происходит именно по месту прописки гражданина на родине в органах МВД или ОВИРЕ. Вся процедура от подачи документов в консульство в Праге до получения нового паспорта занимает до 180 дней.